年會的策劃人員要增強策劃意識，也就是說，在媒體競爭日益激烈的新形勢下，電視工作者要動腦筋分析、判斷、構思、設計運籌學，創造更多更好的活動，贏得客戶目前，這種意識主要集中在設計和創新的動態形式上。



    也就是說，任何一個策劃人如果不想在競爭中處于被動狀態，就必須創造性地開展工作，不斷增強策劃意識，自覺地學習、運用策劃，提高自身的競爭實力。

    規劃應以調查研究為基礎設計和規劃工作不能憑空想象在對長沙市活動策劃進行調查研究的基礎上，必須深入了解企業在一定時期或某一方面進行宣傳的背景信息、現實情況和發展趨勢規劃要力求有創意。

    但創意不是天上掉下來的它來源于現實，高于事實，可以將計劃調查與訪談相結合，也可以在計劃前專門留出一段時間進行一些計劃調查規劃思路要超前，遠見要遠大，大局要全面要根據中央、省、市政府的重要精神、重大部署和大局，結合實際工作機構規劃中出現的典型案例進行。

    企業無論是進行品牌宣傳還是吸引新客戶，都需要舉辦活動在舉辦活動之前，長沙年會的策劃必須確定其目的是什么，樹立品牌形象或聚集新客戶，只有確定了自己的目的，才能策劃活動。