大型商業活動前期準備工作指南
一、核心目標與規劃
?明確活動目標?
確定核心訴求（品牌傳播/銷售轉化/用戶維護），量化KPI（參與人數、轉化率等）。
通過市場調研分析受眾年齡、消費習慣及興趣偏好。
?預算分配?
場地租賃占30%-40%，宣傳推廣占20%-25%，物料制作占15%-20%。
預留10%-15%應急資金（含5%-10%浮動資金）。

二、場地與資源籌備
?場地選擇?
優先地鐵1公里內，確認消防備案、網絡帶寬（千人活動需500M專線）。
考察檔期、人均消費、背景板位置及客流量影響。
?物資核查?
分設備類（音響/投影）、宣傳類（海報/邀請函）、消耗品三類建表。
活動前72小時完成清點，入場前2小時核驗。
三、執行與風控
?團隊分工?
組建策劃組、執行組、技術組，關鍵崗位設置AB角替補。
制定15分鐘顆粒度的流程表，預留彈性時間。
?風險預案?
建立三級響應機制（設備故障10分鐘解決、嘉賓缺席啟用備用方案）。
覆蓋突發天氣、健康管理等24項風險清單。
四、宣傳與合規
?全渠道傳播?
預熱期（30天前）社交媒體造勢，爆發期多渠道直播。
長尾期側重用戶生成內容二次傳播。
?法律審查?
確認場地消防驗收、大型活動備案等7類行政許可。
五、彩排與驗收
全要素彩排測試AV設備穩定性與環節銜接流暢度。
采用甘特圖同步進度，二維碼簽到提升效率。